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如何高效利用时间

发布时间: 2018-11-13 来源:永利所有平台网址 浏览次数: 73

       一直在加班却总是感觉工作做不完;每天因各种琐事焦头烂额,总有一些该做的工作被遗忘;很多事情拖到最后不得已才去做。如果有这些现象,那就说明你的时间管理出了问题或者说没有进行时间管理。
       为什么要做时间管理:首先,可以让时间更有价值;其次,这是一个人能力的体现;第三,这是实现我们人生规划的保证。管理大师彼得德鲁克说过:“时间是一个人最重要的稀缺性资源“。事业有成的人大多是时间管理的专家。
       时间管理如此重要,应该如何去做?其实无非两点:自我管理和精力管理。
       自我管理,就是通过管理我们自身的习惯、管理每天的事件来实现对时间的管理。每天繁琐的工作任务的管理有一定的科学方法,这里要推荐的是GTD(Getting Things Done),我们称之为“搞定”(《搞定1》、《搞定2》、《搞定3》),总结下来就是按照收集、整理与组织、执行、回顾的方法来进行管理。收集过程是一个清空大脑的过程,把你大脑中能想到的所有的事情罗列出来,释放你的大脑,让大脑更多地发挥思考的高级功能而不是记忆的低级功能;整理和组织的过程是对事项清单按照“四象限原则”进行归类;执行是按照4D 原则(Do、Defer、Delegate、Delete)处理四象限的事项,优先处理重要的事项,不重要的事情可以委托他人或者删除;回顾则是对 自己的时间分配、任务完成情况的反思,不满意的地方做出适当的调整,形成良性的循环。
       做好时间管理的基础是做好精力管理。精力管理就是做到早睡早起,对于现在的人来说,早睡往往比早起还要困难,但是早起的前提就是早睡,所以要先从早睡做起。我们提倡白天高效的进行时间管理,完成计划的任务,睡前远离手机,养成早睡的习惯。记住:“10 点钟不睡觉不要脸,12 点钟不睡觉不要命”。保证每天7-8 小时的睡眠,然后自然地形成早起的习惯。精力管理另一个重要的内容就是保持适当的运动,适当的运动会使人精力更充沛,工作效率更高。选择自己喜欢的运动方式,保持一定的频率,你一定会感受到它的好处。
       在我们805 区有一个时间管理的小组,经过一个月的时间管理、时间记录的实践,每一个人都感觉自己的时间利用比以前更加高效。我个人有几点收获:1、化零为整。集中琐碎、零散的时间处理可以很多重要的事项,不要浪费在无用的闲谈、浏览网页等事项上。2、化整为零。把困难、复杂的事项分解成一个个的小目标,从完成一件重要的小事开始。3、拒绝拖延症。不要把拖延症当借口,很多时候是认为自己有拖延症而为之,首先要从心理上解决,然后要正视现实袁不要把目标定得过高,这只会降低你执行的动力。4、不要欺骗自己。加班多并不代表你一定比别人努力,提高时间利用率,提高单位时间的产出才是正解。
       最后袁推荐几款时间管理的软件。aTimeLogger,一款时间记录软件袁可以记录你每天时间的分配,每个时间段的工作内容;Doit.im,任务管理软件,与GTD 的理念完美结合,功能非常齐全;滴答清单,与Doit.im的功能类似。
       时间管理的书籍、方法、软件有很多,适合自己的才是最好的。

 

山东基地805区曲俊腾